• 04/04/2025 – Premier contact téléphonique pour évoquer le projet et la faisabilité.

• 02/05/2025 – Première visite et signature du contrat le jour même.

• 27/05/2025 – Deuxième visite avec le traiteur pour valider la logistique.

• Juin 2025 – Finalisation des derniers détails : horaires, liste de prestataires, mobilier, déroulé de soirée.

La remise des clés a eu lieu le vendredi 27 juin à 16h, accompagnée d’un état des lieux complet et d’un point global sur l’organisation :

• validation du mobilier mis à disposition,

• horaires d’arrivée des prestataires,

• coordination du traiteur et du photobooth,

• déroulé précis de la soirée.

À partir de cette remise de clés, la cliente a pu installer librement la salle le vendredi soir et le samedi dès 8h.

Le jour de l’événement, les prestataires se sont succédé pour mettre en place la décoration et le matériel photo.
À 16h, la coordinatrice événementielle du Cube est arrivée sur place pour accueillir les prestataires finaux et s’assurer de la cohérence de l’ensemble.

• 18h : arrivée des premiers invités.

• 19h : arrivée surprise d’Emy, moment fort de la soirée.

• 19h30 – 3h : soirée animée, cocktail dînatoire, photos et danse.

• 3h – 4h30 : rangement de la salle par la cliente.

• 4h30 : remise des clés aux vigiles.

Une demande spécifique a nécessité une coordination particulière : la cliente souhaitait organiser l’arrivée des invités en deux temps — d’abord la famille, puis les amis d’Emy, restés à l’extérieur jusqu’à la grande surprise.
L’équipe du Cube a géré cette transition avec soin pour garantir l’effet de surprise et la fluidité du moment.